Прегледът на финансов отчет е ангажимент, при който регистриран одитор проверява отчетността ви и изразява заключение с ограничена степен на сигурност - по-лека и по-евтина алтернатива на пълния одит. Много собственици на фирми не знаят, че този вариант съществува. Те приемат, че изборът е между "пълен одит" и "нищо". Реалността е по-нюансирана, а правилният избор може да ви спести хиляди левове, без да жертвате доверието на банката или съдружниците ви.
Какво точно е преглед на финансов отчет
Прегледът се извършва по Международен стандарт за ангажименти за преглед (МСАП) 2400 - "Ангажименти за преглед на исторически финансови отчети". Одиторът работи основно чрез две групи процедури:
- Отправяне на запитвания към ръководството и счетоводния екип;
- Аналитични процедури - сравнения между периоди, съотношения, проверка за необичайни отклонения.
Това, което не се прави при преглед, е също толкова важно. Одиторът обикновено не тества вътрешния контрол, не изпраща потвърждения до контрагенти и не присъства на инвентаризация. Именно затова процедурите отнемат по-малко време и струват по-малко.
Разумна срещу ограничена сигурност
Тук е сърцевината на разликата. Международната рамка разграничава два вида ангажименти:
- Одит = разумна (висока) степен на сигурност. Заключението е положително: "отчетът дава вярна и честна представа".
- Преглед на финансов отчет = ограничена степен на сигурност. Заключението е отрицателно по форма: "не ни е станало известно нищо, което да ни навежда на мисълта, че отчетът не е изготвен коректно".
Разликата в езика не е формалност. Тя отразява реален обем свършена работа. Одиторът, който прави преглед, не твърди, че е проверил всичко - той твърди, че при извършените процедури не е открил проблем.
Кога прегледът е правилният избор
Прегледът на финансов отчет е подходящ, когато:
- Фирмата не подлежи на задължителен одит. След вдигането на праговете (активи 4 млн. лв., приходи 8 млн. лв., 50 души - надхвърляне на поне два) значително по-малко малки фирми са задължени. Много от тях обаче все още искат външно потвърждение.
- Банката иска комфорт, но не настоява за одит. При по-малки кредитни линии докладът за преглед често е достатъчен.
- Влиза нов съдружник или инвеститор и иска независим поглед преди сделката.
- Нужна е междинна проверка - шестмесечен или деветмесечен отчет, който няма да се одитира.
- Собственикът не е оперативно ангажиран и иска потвърждение, че счетоводството е в ред.
Пример: търговско дружество с приходи 5 млн. лв. и 30 служители не подлежи на задължителен одит. Банката обаче иска нещо повече от неодитиран отчет за подновяване на овърдрафта. Прегледът дава на банката комфорт на цена, която е чувствително под тази на пълен одит.
Предимства и ограничения
Предимства
- По-ниска цена - обемът процедури е значително по-малък от одиторския.
- По-кратък срок - ангажиментът приключва за седмици, не за месеци.
- По-малко натоварване за счетоводния екип - по-малко искани документи.
- Реални препоръки - одиторът често открива слабости в отчитането и данъчната политика, които иначе биха останали невидими.
- Изпълнява се от регистриран одитор по признат международен стандарт, а не като неформална "проверка".
Ограничения, които трябва да знаете
- Не замества задължителния одит. Ако фирмата попада в чл. 37 от Закона за счетоводството, прегледът няма правна стойност като заместител.
- Не се публикува в Търговския регистър вместо одиторски доклад.
- По-ниска степен на сигурност. Ако насрещната страна изрично изисква одит, преглед няма да бъде приет.
- Не е предназначен за откриване на измами в дълбочина - за това е нужен одит или специализиран ангажимент.
Практични стъпки: как да подготвите прегледа
Опитът показва, че подготвените клиенти получават по-полезен доклад и по-ниска сметка. Направете следното:
- Определете целта преди да звъннете на одитора. Кой ще чете доклада - банка, съдружник, самият вие? Целта определя вида ангажимент.
- Приключете счетоводно периода. Преглед върху неприключени регистри е загуба на пари.
- Осигурете оборотна ведомост, главна книга и хронология на сделките за периода.
- Подгответе обяснения за необичайните отклонения. Аналитичните процедури ще ги открият - по-добре да имате отговор предварително.
- Съгласувайте писмо за поемане на ангажимент, в което ясно пише какво е обхватът и каква сигурност се изразява.
- Прочетете препоръките, не само заключението. Най-голямата стойност често е в частта с констатациите.
Съвет от практиката: ако сте на границата на праговете за задължителен одит, направете преглед тази година. Той дава ценна ранна индикация къде счетоводството ви ще "изскърца" при бъдещ пълен одит.
Прегледът на финансов отчет запълва реална празнина между неодитирания отчет и пълния независим финансов одит. За фирма, която не е задължена по закон, но иска обективно потвърждение, той е рационалният, икономичен избор. Ключът е да изберете съзнателно: разберете каква сигурност иска насрещната страна, преди да поръчате ангажимента. Регистриран одитор с опит във вашия сектор ще ви каже честно кога прегледът е достатъчен - и кога не е.