Одит на НПО - кога е задължителен и как да сте подготвени

Одитът на НПО е независимата проверка на годишния финансов отчет на сдружение, фондация или читалище, която потвърждава, че средствата се управляват законно и прозрачно. За организациите в обществена полза това не е избор, а законово задължение над определени прагове. Донори, институции и членове очакват отчетност, а чистият одиторски доклад е най-силното доказателство за нея. Затова разбирането на правилата е ключово за всяко ръководство на организация с нестопанска цел.

Добрата новина - изискванията са ясни и подготовката е напълно управляема.

Кога е задължителен одитът на НПО

Одитът на НПО е задължителен за юридическите лица с нестопанска цел, определени за осъществяване на общественополезна дейност. Според Закона за счетоводството проверката е задължителна, когато за текущата година организацията надвиши поне един от следните показатели:

• Балансова стойност на активите към 31 декември - 1 000 000 лв.
• Нетни приходи от стопанска и приходи от нестопанска дейност за годината - 2 000 000 лв.
• Обща сума на получените финансирания през текущата година и неусвоени от предходни периоди - 1 000 000 лв.

Важно е да се знае разликата с търговските дружества. При дружествата се изисква надвишаване на два от три критерия. При НПО е достатъчен само един. Затова организации с голямо еднократно финансиране често попадат под одит, без да го очакват.

Промяната от 2024 г. не засяга НПО

През юли 2024 г. праговете за задължителен одит на малките дружества бяха удвоени. Тази промяна обаче не се отнася за НПО. Праговете за организациите в обществена полза останаха същите, така че много сдружения и фондации продължават да подлежат на проверка.

Какво проверява одиторът при одит на НПО

Одитът на НПО има специфики, които го отличават от одита на бизнеса. Организацията често работи с целеви средства, дарения и проекти, всеки със свои правила. Одиторът проверява:

• Дали финансовият отчет отразява вярно приходите и разходите.
• Дали целевите средства и даренията са използвани по предназначение.
• Дали е разделено счетоводството на стопанската от нестопанската дейност.
• Дали разходите по проекти са документирани и допустими.
• Дали са спазени данъчните задължения при стопанска дейност.

Ползи от одита за организацията

Освен изпълнение на закона, проверката носи реални предимства:

1. Доверие от донори. Заверен отчет улеснява кандидатстването за ново финансиране.
2. Прозрачност пред членовете. Ръководството доказва, че управлява средствата отговорно.
3. Ранно откриване на грешки. Проблемите се решават, преди да станат сериозни.
4. По-добро управление. Одиторът често дава препоръки за подобряване на контрола.

Специфики и чести грешки

Опитът с организации от нестопанския сектор показва повтарящи се пропуски:

• Несмесване на стопанска и нестопанска дейност в счетоводството - честа слабост.
• Целеви средства, изразходвани без ясна връзка с предназначението им.
• Липсваща документация зад дарения или проектни разходи.
• Пропуснат праг за задължителен одит поради голямо еднократно финансиране.
• Забавено публикуване на отчета в Регистъра на ЮЛНЦ.

Всяка от тези грешки може да доведе до забележки или проблеми с донори.

Практични стъпки за подготовка за одит на НПО

Организациите, които се подготвят системно, минават проверката спокойно. Ето препоръчаната последователност:

1. Проверете дали попадате под одит. Сравнете активите, приходите и финансиранията с праговете още в началото на годината.
2. Разделете счетоводството. Водете стопанската и нестопанската дейност поотделно.
3. Организирайте документацията по проекти. Всеки разход да е свързан с договор, фактура и предназначение.
4. Проследявайте целевите средства. Пазете ясна следа как е използвано всяко дарение.
5. Пригответе годишния доклад за дейността. Организациите в обществена полза го изготвят задължително.
6. Спазете сроковете. Отчетът се публикува в Регистъра на ЮЛНЦ в законовия срок.

Кога да включите одитора

Най-добрата практика е одиторът да бъде ангажиран рано, а не след приключване на годината. Ранната комуникация позволява да се коригират слабости навреме и спестява стрес в срока за отчитане.

Одитът на НПО е повече от законово изискване - той е инструмент за доверие и добро управление. Организациите в обществена полза, които следят праговете, разделят коректно дейностите си и поддържат изрядна документация, преминават проверката без затруднения. Чистият одиторски доклад отваря врати към ново финансиране и укрепва репутацията на организацията.

Ако ръководите сдружение или фондация и не сте сигурни дали подлежите на одит, консултацията с опитен одитор в началото на годината е най-разумната първа стъпка.